CR réunion du groupe local LPO Dracénie-Coeur du Var
COMPTE RENDU REUNION du groupe local LPO-DCV
10 OCTOBRE 2024 – MSJ – Salle C – Draguignan – 18h à 20h30
15 personnes présentes :
Sonia W, Tristan W, Patricia G, Aurélie L, Bruno H, Aline H,
Amandine Dectot, Eolia R, Jean Bernard N, Sonia C , Brigitte M,
Myriam L, Maryvonne B, Geneviève B, Vincent P
Absents excusés : Laetitia B, Karel S, Regis C. Manon
Sous l’égide de la LPO de Hyères, présence de :
– Juliette Conio : responsable des groupes locaux en LPO PACA
- Norbert Chardon : coordinateur de projet en LPO PACA
Présentation par Power Point de l’organisation d’un groupe local, et les
différents sujets relatifs au groupe Dracenie Coeur de Var :
– Une convention pluriannuelle d’action avec la LPO Hyères, signée
avec la mairie de Draguignan, pour laquelle la mairie paie 5000 €
– Un plan d’action de la Mairie a lieu en début d’année
– la mairie de Draguignan a donné 800€ de subvention à la LPO pour
le groupe local en 2023, dont 70% vont aller au groupe local , 20% à
la LPO France, 10% pour le fond de fonctionnement
– les finances du groupe sont tenues par la LPO PACA , la trésorière du
groupe fait la transition entre les deux entités , et doit compléter le
grand livre de compte chaque année, en début d’année.
– Il y a lieu de revoir la liste des communes qui doivent faire partie du
groupe local Dracénie.
– la commune de Draguignan demande un ABC (atlas de la biodiversité communale)
des inventaires doivent être réalisés. La mise en place n’est pas facile.
– 29 Novembre ; réunion du groupe local
– 30 Novembre; réunion entre les coordinateurs des groupes locaux PACA
– 25 Janvier ; réunion bénévoles et salariés
– Le groupe local est rattaché à la LPO PACA, animé par les membres
le coordinateur est élu par les membres lors d’une AG , le fonctionnement peut être collégial, un coordinateur peut en assurer la gestion
– Les bénévoles sont assurés par la LPO France ; Juliette nous
confirme qu’il n’est pas nécessaire d’être adhérent pour participer aux
actions du groupe local !
Vincent PETIT se présente et se propose pour être coordinateur du
groupe local : il est élu à l’unanimité par l’ensemble des personnes
présentes
Des idées et des propositions de sorties sont lancées :
– le 2 Novembre : organisation d’une journée Caddie à GAMM VERT Draguignan
Seraient présents :
– le matin : Sonia W, Laetitia (travaille à Gamm vert ) , Vincent
- A Midi et après-midi : Brigitte, Patricia, Vincent. Des affichettes à distribuer seront rédigées par Laetitia.
- Aurélie et Brigitte seraient référentes pour organiser une sortie avant la fin de l’année, ainsi que Tristan. Le principe étant de se relayer. La date et le lieu seront communiqués sur le groupe Whattsapp info.
– La question de l’achat d’un barnum est toujours d’actualité
Geneviève va s’en occuper et faire faire des devis.
– Juliette détient l’inventaire du matériel optique et stand et Geneviève entrepose ce matériel
qui est enfin regroupé. Il ne manque que le rétroprojecteur en possession de Tristan.
– Le stock de jumelles a considérablement diminué ? Brigitte l’a fait remarquer lors de la réunion.
La longue-vue ancienne est HS.
– Il a été décidé d’utiliser une adresse email unique pour le groupe local, ainsi que les 2 sites
WhattsApp info et photos.
– Laetitia reste la référente pour le comptage WETLAND des oiseaux d’eau.
– Une secrétaire sera désignée lors de chaque réunion.
– Pas de référent pour gérer le blog, le googlegroups,
– Sonia W continue de gérer la trésorerie du groupe, et nous l’en remercions vivement.
– Pour se reformer, les membres doivent se réunir pour établir les rôles de chaque personne ayant le désir de s’impliquer dans la convivialité, l’amitié, la tolérance.
Merci à Juliette et Norbert de leur présence, de leurs conseils précieux.
Merci à VINCENT PETIT